Planifier son travail pendant l'année

Votre horaire de cours vous est communiqué lors de la séance d'accueil de votre section. Vous pouvez vous en procurer une copie auprès de votre apparitorat ou sur sur le site internet de votre faculté. Il s'agit d'un document essentiel !

L'année est divisée en trois quadrimestres d'environ 15 semaines qui peuvent comporter :

• des cours théoriques
• des séances d’exercices
• des travaux pratiques ou laboratoires
• des répétitions, permanences, séances de remédiation...
• des conférences...

Les horaires de cours à l'Université sont moins rigides que dans l'enseignement secondaire :

• ils peuvent être fixes ou varier d'une semaine ou d'une période à l'autre
• certaines activités sont obligatoires alors que d'autres sont optionnelles
• certains cours sont dispensés pendant toute l'année alors que d'autres ne sont donnés qu'au premier ou au second quadrimestre...

Il est donc important de faire le point sur votre horaire de cours dès que possible pour une planification efficace ! Attention : votre horaire est susceptible d'être modifié en cours d'année ! Consultez donc régulièrement le Portail MyULg, les valves de l'apparitorat, le site internet facultaire...

Avant de vous lancer dans votre planning, il vous faut faire le point sur plusieurs réalités physiologiques dont il est important de tenir compte ! Certaines ont en effet un impact non négligeable sur la concentration et le travail des cours :

• Votre sommeil : dormir assez (8h en moyenne) est nécessaire pour consolider les apprentissages et être concentré le lendemain.
• Votre rythme biologique afin de déterminer vos moments "forts" plus propices au travail et vos moments "faibles".
• Votre concentration : pour autant que vous soyez "concret" dans le travail de vos cours, on observe un relâchement de la vigilance après 1 à 2h (1h30 en moyenne). Il faut donc prévoir des pauses régulières dans votre travail (5 à 15 minutes), avant de ressentir un sentiment de "ras-le-bol" qui rendra la remise au travail difficile.

Faire le point sur ces réalités physiologiques afin de mieux en tenir compte est nécessaire pour un planning efficace !

Les études, rien que les études ?

Même si vos études sont au centre de vos activités, l'équilibre entre les différentes dimensions de votre vie est le maître-mot d'une organisation efficace. Outre votre rythme biologique (sommeil et concentration), vous devez également tenir compte dans votre planning de :

• Vos contraintes : vous avez évidemment toutes sortes de contraintes liées à vos trajets, votre éventuel job d'étudiant, la famille, le kot, les courses... Chacun en a et il est important d'essayer de les "positiver" (par exemple, un trajet en train comme occasion de lire ou voir des amis), même si ce n'est pas toujours évident.
• Vos loisirs : indispensables à un bon équilibre physique et psychique, les loisirs sont un bon investissement pour se changer les idées, se défouler, prendre du recul par rapport au travail réalisé, aux résultats...

Quels loisirs ?

Mais attention, même si les loisirs sont importants, vos études restent prioritaires et il vous faudra sans doute faire des choix ! Un critère à considérer : vos loisirs sont-ils "actifs" ou "passifs" ?

Il est toujours préférable de privilégier les loisirs actifs : faites du sport, rencontrez des amis, animez des mouvements de jeunesse, participez à des activités culturelles ou artistiques... plutôt que de rester devant la télévision ou de surfer sur internet. Vous en retirerez plus de satisfaction et votre cerveau pourra prendre plus de recul pour faire face à de nouveaux apprentissages !

En bref, les question à se poser :

• De combien d'heures de sommeil avez-vous besoin ?
• Quelles sont vos « contraintes » ? De quelle marge de manoeuvre disposez-vous par rapport à ces contraintes ?
• Quel est votre loisir prioritaire ? Et les autres ?

Avant de passer à la planification, il reste à faire le point sur le travail à réaliser dans chaque cours, afin de déterminer des objectifs concrets. Si vous ne décidez pas à l'avance quel cours sera travaillé et de quelle manière, vous risquez de perdre un temps considérable à décider ce que vous allez faire au moment de vous mettre à la tâche (avec le risque de la reporter finalement à plus tard).

Deux principes de base

A moins d'une situation personnelle exceptionnelle, deux principes de base guident le travail des cours pendant le quadrimestre.

Travailler TOUS LES COURS

Vous devrez présenter les examens pour tous les cours qui sont au programme. Afin de préparer au mieux votre bloque et votre session, veillez donc à planifier du travail dans chacun des cours dès le départ, pour éviter la tentation de ne travailler que les cours difficiles ou plutôt ceux que vous aimez davantage. La réussite s'obtient grâce à un travail régulier, voire quotidien !

Travailler TOUT LE COURS

Dans chaque cours, certaines parties sont moins importantes que d'autres, certaines nécessitent une compréhension en profondeur alors qu'un survol suffit à d'autres... Mais c'est uniquement en travaillant l'ensemble de votre matière pendant l'année que vous pourrez distinguer ces différences et en tenir compte lors de la bloque.

En outre, la réussite passe par l'intégration des concepts en vue de pouvoir les comparer, les transférer à une autre situation, les utiliser pour résoudre un problème... et il importe de bien percevoir le fil conducteur de l'ensemble de la matière.

Faire le point sur le travail à réaliser

Avec l'expérience, au fur et à mesure de l'avancement des cours, vous pourrez prendre des décisions concrètes plus adaptées sur le travail à réaliser pour chacun de ceux-ci.

Quelles tâches envisager ? A quel moment ?

Faut-il beaucoup de temps devant soi pour travailler ?

Faut-il travailler le même temps pour chaque cours ?

Durant le second quadrimestre, comment gérer les cours du premier quadrimestre non réussis en janvier ?

Vous voilà arrivé au moment d'intégrer toutes les informations dégagées jusqu'à présent, en vue d'élaborer un planning réaliste, qui vous guidera dans votre travail. Pour que le planning soit utilisable, il vous faut être lucide et maintenir un équilibre entre tous les aspects de votre vie en tenant compte de la réalité.

Au départ de votre horaire, un planning hebdomadaire doit tenir compte de :

• votre rythme personnel (sommeil, repos, concentration, moments de repas...)
• vos loisirs et plus particulièrement, ceux que vous avez décidés de conserver
• vos contraintes de la vie quotidienne (trajets, gestion du kot, job d'étudiant...)

Il doit prévoir des moments de travail pour chaque cours chaque semaine, en lien avec les décisions que vous avez prises (tâches à réaliser, moment propices...).

Attention : votre temps n'est pas extensible et les journées n'auront jamais que 24 heures ! Prévoir un planning surchargé vous amènera immanquablement à être dépassé et à très vite l'abandonner étant donné que vous ne parviendrez pas à le suivre. Plutôt que de prévoir des échéances trop serrées, faites des choix, mettez des priorités et laissez-vous des marges de manoeuvre pour faire face aux imprévus.

Vous avez terminé votre planification ? Même si vous y avez réfléchi soigneusement, il est important que vous prévoyez de courts moments de réflexion sur votre gestion du temps, au cours des quelques semaines suivant la confection de votre planning. Ainsi :

• Vérifiez si vous avez effectivement pu réaliser l'ensemble des tâches que vous aviez planifiées pour vos différents cours. Concernant ces tâches, assurez-vous :
  • que vous avez respecté un équilibre entre les différents cours
  • de travailler la théorie en parallèle avec la pratique
  • de l'avancement de la compréhension de chaque cours...
• Vérifiez que les loisirs prennent place dans votre planning (sentiment de détente) et que toutes vos contraintes ont pu être gérées sans trop de stress ou de fatigue.
• Pointez les éventuelles modifications apportées à votre planning et leurs raisons :
  • mauvaise estimation du temps nécessaire pour réaliser une tâche
  • tâche effectivement réalisée mais à un autre moment que prévu
  • moment de fatigue imprévu
  • événement imprévu (changement d'horaire, nouvelles contraintes comme des rendez-vous réguliers chez le médecin...)
  • loisirs ou contraintes supplémentaires...
• Consignez ces changements chaque semaine sur une copie de votre planning afin de garder une trace des différences entre le planning prévu et la réalité.

Après deux ou trois semaines, il sera alors important de tenir compte de tous les changements notés pour ajuster votre planning à la réalité de terrain et de vos comportements effectifs. Ces précautions vous permettront d'acquérir rapidement un "rythme de croisière" et de ne pas abandonner la prise en charge votre gestion du temps "parce que ça ne fonctionne pas".